Microsoft Office Word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh(1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows(1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來,Microsoft Office Word都是最流行的文字處理程序。作為Office套件的核心程序,Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。目前最新版本為Microsoft Office Word 2013 SP1。
發(fā)展歷史 編輯本段
1981年至1989年
為 Xerox PARC開發(fā)的GUI文本編輯器Bravo當(dāng)中的許多概念和想法被帶進(jìn)了Microsoft Word。Bravo的創(chuàng)始人Charles Simonyi離開PARC后于1981年進(jìn)入微軟公司。當(dāng)年和他一起開發(fā)Bravo的Simonyi雇傭了Brodie,于是他在當(dāng)年夏天離開了PARC。
為MS-DOS計(jì)算機(jī)開發(fā)的Word的第一代于1983年底發(fā)行,但是反響并不好,銷售落后于WordPerfect等對(duì)手產(chǎn)品。盡管如此,在Macintosh系統(tǒng)中,Word在1985年發(fā)布以后贏得了廣泛的接受,尤其是對(duì)于在兩年以后第二次大型發(fā)布的Word 3.01 for Macintosh(Word 3.00 由于有嚴(yán)重的Bug,所以很快就下架了)。和其他Mac軟件一樣,Word for Mac是一個(gè)真正的(所見即所得)編輯器。
由于MS-DOS是一個(gè)字符界面系統(tǒng),Word for DOS是為IBMPC 研發(fā)的第一個(gè)文本編輯器,在編輯的時(shí)候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體標(biāo)識(shí)符,而不是“所見即所得”。其他的DOS文本編輯器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕顯示時(shí)使用的是簡單文本顯示加上標(biāo)識(shí)代碼,或者加以顏色區(qū)別。
盡管如此,和大多數(shù)DOS軟件一樣,程序?yàn)榱藞?zhí)行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是復(fù)雜的命令組需要用戶去記憶。(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次執(zhí)行Escape-T-S),而大部分秘書們已經(jīng)知道如何使用 WordPerfect,公司就不大愿意更換成對(duì)手產(chǎn)品,何況提供的新優(yōu)點(diǎn)有限。
1990年至1995年
第一個(gè)Windows版本的Word發(fā)售于1989年,價(jià)格是500美元。在 Windows 3.0發(fā)行之后的一年, 銷售開始好轉(zhuǎn),(Word 1.0 與 Windows 3.0 的協(xié)作比先前版本更好)。制作一個(gè)Windows版WordPerfect的失敗已證實(shí)為致命的錯(cuò)誤。它是Word 2.0版本,但是卻作為市場(chǎng)主流堅(jiān)實(shí)地發(fā)展起來。
Word在蘋果機(jī)市場(chǎng)上沒有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,盡管有程序像Nisus Writer提供“不連續(xù)的選擇”等的特色功能,這些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外,一些用戶抱怨Word沒有在1987年的3.01版與1991年的5.0版之間實(shí)行大的檢查。相對(duì)于它的易用性和特色功能來說,由于典雅,蘋果機(jī)的Word 5.1是一個(gè)主流的文字處理器。但是1994年發(fā)布的蘋果機(jī)的6.0版卻受到了廣泛的嘲笑。這是Word第一個(gè)基于Windows和Macs之間通用代碼的版本;許多人抱怨它慢、簡陋及占過多內(nèi)存。Windows版本也計(jì)入6.0在內(nèi)以協(xié)調(diào)跨越不同平臺(tái)的產(chǎn)品命名(盡管事實(shí)上最早的Windows版本為Word 2.0)。
Word的較晚版本擁有比文字處理更多的功能。繪圖工具可進(jìn)行簡單的桌面出版運(yùn)作,如在文件中加設(shè)圖像。近年來已增設(shè)Collaboration、文件校對(duì)、多語言支持與及其他功能。
Word 97
Word 97有著和更晚的版本W(wǎng)ord 2000相同的主操作界面。這是第一個(gè)增加了Office 助手的版本,“大眼夾”(可以更換)是一個(gè)在所有Office程序中使用著的動(dòng)畫幫助者。這是對(duì)早先推出的Microsoft Bob概念的一個(gè)接替。
Word 98
Macintosh版本W(wǎng)ord 98增加了不少功能,與Macintosh Office 98一同發(fā)售。文件的兼容性達(dá)到與Office 97相同的水平,并使Word在Mac上成為與Windows上對(duì)應(yīng)的可行的商業(yè)替代品。不過從此Mac上的Word(以及 Excel)有被宏病毒破壞的可能,導(dǎo)致可能出現(xiàn)絕無僅有的跨平臺(tái)病毒情況。Windows 版本只集成在日語/韓語版本的Microsoft Office 97中,替代Word 97,不能單獨(dú)發(fā)售。
Word 2000
對(duì)于大多數(shù)用戶來說,Word 2000(以及其他的Office 2000組件)一個(gè)最明顯的變化增加了多重剪貼板,可以保存多次復(fù)制/剪切的內(nèi)容。另一個(gè)顯著的變化是,出現(xiàn)在Word 97中經(jīng)常不請(qǐng)自來干擾用戶的Office 助手,變得更少出現(xiàn)了。
Word 2001/Word X
Word 2001 集成在 Macintosh Office 中,在 2000年十月發(fā)布。Word 2001 也有單獨(dú)發(fā)行的版本。Macintosh版本的Word X在2001年發(fā)布,它是第一個(gè)本地支持(并且需要)Mac OS X的版本。
Word 2002/XP
Word 2002在2001年連同Office XP 發(fā)售。與Word 2000功能版本差不多,不過就增加了“任務(wù)窗格”功能, 以更快地提供大量以往在對(duì)話框中出現(xiàn)的信息和功能特性。一個(gè)重要的的廣告策略是移除了 Office 助手以支持新的幫助系統(tǒng),盡管它僅僅只是在默認(rèn)情況被禁用了。
Word 2003
2003版中,Office 程序,包括Word,為了強(qiáng)調(diào)Office 套裝的統(tǒng)一性而被更名,因此“Microsoft Word”正式成為“Microsoft Office Word”。
Word 2004
2004年5月在Mac發(fā)行新的版本。微軟發(fā)布了補(bǔ)丁程序以消除這個(gè)版本幾年來著名的宏漏洞。當(dāng)蘋果推出公開源代碼程序NeoOffice,但是Word仍然是在Macintosh中最受歡迎的文字處理程序。
Word 2007
這次發(fā)行包含了許多變化,包括新的支持XML的文件格式,重新設(shè)計(jì)的界面,集成的公式編輯器和書目管理。此外,提出了XML數(shù)據(jù)包,經(jīng)過對(duì)象模型和文件格式可以得到的,稱作自定義的XML——這可以利用在同一個(gè)新的被稱作連接控制工具結(jié)構(gòu)文檔的特性的關(guān)聯(lián)之中。它也有只針對(duì)帶有焦點(diǎn)的對(duì)象有特殊功能的內(nèi)容標(biāo)簽,還有一些其他特性如Live Preview(通過它你可以在不作出任何永久變化時(shí)查看文件)、迷你工具欄,超級(jí)工具提示,快速訪問工具欄SmartArt等。
Word 2007使用docx新文件格式。Windows系統(tǒng)的Word 2000-2003用戶可以安裝一個(gè)名為“Microsoft Office 兼容包”的免費(fèi)的插件從而可以打開,編輯以及保存新的Word 2007文件。另外,Word 2007可以以存儲(chǔ)doc格式在Word 97-2003使用。
Word 2007,是Microsoft Office 2007 System 的一部分,是繼 Word 2003 之后的版本。這版本包括很多的改變,包括了對(duì)新的基于XML文件格式的支持以及一個(gè)被重新設(shè)計(jì)的界面。
Word 2010
1 發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)利用Word 2010,可更加便捷地查找信息?,F(xiàn)在,利用新增的改進(jìn)查找體驗(yàn),您可以按照?qǐng)D形、表、腳注和注釋來查找內(nèi)容。改進(jìn)的導(dǎo)航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式,這樣就可以對(duì)所需內(nèi)容進(jìn)行快速瀏覽、排序和查找。
2 與他人同步工作
Word 2010重新定義了人們一起處理某個(gè)文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能,您可以編輯論文,同時(shí)與他人分享您的思想觀點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)和組織來說,與Office Communicator的集成,使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個(gè)人是否空閑,并在不離開Word的情況下輕松啟動(dòng)會(huì)話。
3 幾乎可從在任何地點(diǎn)訪問和共享文檔
聯(lián)機(jī)發(fā)布文檔,然后通過您的計(jì)算機(jī)或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word 2010,您可以在多個(gè)地點(diǎn)和多種設(shè)備上獲得一流的文檔體驗(yàn)
Microsoft Word Web應(yīng)用程序
當(dāng)在辦公室、住址或?qū)W校之外通過Web瀏覽器編輯文檔時(shí),不會(huì)削弱您已經(jīng)習(xí)慣的高質(zhì)量查看體驗(yàn)。
4 向文本添加視覺效果
利用Word 2010,您可以向文本應(yīng)用圖像效果(如陰影、凹凸、發(fā)光和映像)。也可以向文本應(yīng)用格式設(shè)置,以便與您的圖像實(shí)現(xiàn)無縫混和。操作起來快速、輕松,只需單擊幾次鼠標(biāo)即可。
5 將您的文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表
利用Word 2010提供的更多選項(xiàng),您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的SmartArt圖形中選擇,以在數(shù)分鐘內(nèi)構(gòu)建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點(diǎn)句列出的文本轉(zhuǎn)換為引人注目的視覺圖形,以便更好地展示您的創(chuàng)意。
6 向文檔加入視覺效果
利用Word 2010中新增的圖片編輯工具,無需其他照片編輯軟件,即可插入、剪裁和添加圖片特效。您也可以更改顏色飽和度、色溫、亮度以及對(duì)比度,以輕松將簡單文檔轉(zhuǎn)化為藝術(shù)作品。
7 恢復(fù)您認(rèn)為已丟失的工作
您是否曾經(jīng)在某文檔中工作一段時(shí)間后,不小心關(guān)閉了文檔卻沒有保存?沒關(guān)系。Word 2010可以讓您像打開任何文件一樣恢復(fù)最近編輯的草稿,即使您沒有保存該文檔。
8 跨越溝通障礙
利用Word 2010,您可以輕松跨不同語言溝通交流。翻譯單詞、詞組或文檔??舍槍?duì)屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示內(nèi)容分別進(jìn)行不同的語言設(shè)置。您甚至可以將完整的文檔發(fā)送到網(wǎng)站進(jìn)行并行翻譯。
9 將屏幕快照插入到文檔中
插入屏幕快照,以便快捷捕獲可視圖示,并將其合并到您的工作中。當(dāng)跨文檔重用屏幕快照時(shí),利用“粘貼預(yù)覽”功能,可在放入所添加內(nèi)容之前查看其外觀。
10 利用增強(qiáng)的用戶體驗(yàn)完成更多工作
Word 2010簡化了您使用功能的方式。新增的Microsoft Office Backstage視圖替換了傳統(tǒng)文件菜單,您只需單擊幾次鼠標(biāo),即可保存、共享、打印和發(fā)布文檔。利用改進(jìn)的功能區(qū),您可以快速訪問常用的命令,并創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡,將體驗(yàn)個(gè)性化為符合您的工作風(fēng)格需要。
Word 2013
Word 2013Word 2013
在新版的 Office 2013 中,我們可以看到新版的 Metro 界面,Microsoft 將程序選單全都平面化,并移除 Windows 7Office 2013 支持多種輸入方式,包含鍵盤、鼠標(biāo)、多重觸控和手寫筆,Office 2013 簡化新界面,使得用戶可以方便地利用手指或手寫筆,觸控操作 Office 2013。
另外 Office 2013 更大幅加強(qiáng)了云端功能,現(xiàn)在 SkyDrive 總算能夠真正發(fā)揮它真正的功能,成為 Office文件中心,而不只是單純的云端儲(chǔ)存空間而已。在 Office 2013 中,所有的文件都默認(rèn)儲(chǔ)存在 SkyDrive 中,讓 SkyDrive 可以在計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)時(shí),將檔案同步到云端中。
鑒于 Office 2013 的新云端功能,因此 Office 2013 會(huì)需要用戶的 Windows Live 賬號(hào)以做為同步之用。另外如果用戶支付額外訂閱費(fèi)用的話,就可以在任何計(jì)算機(jī)上,利用瀏覽器在線修改和瀏覽自己的文件。
在 Microsoft Office 程序包中,除了個(gè)別程序不同的功能之外,在界面上大致都相同,這次的介紹我們以 Word 為主要介紹程序。
全新界面設(shè)計(jì)
新版的 Word 采用與 Windows 8 界面一致的設(shè)計(jì),采用平面化的選單設(shè)計(jì),并移除過多的特效,這讓用戶在以觸控和手寫筆操作時(shí),可以不被過多的特效迷惑,更容易操作。
Word 提供新閱讀模式
除了支持新的界面外,Word 2013 新增了一個(gè)閱讀模式,提供更容易閱讀文件的界面,甚至還支持多重觸控和手寫筆作,你不但可以利用手指觸控操作換頁、縮放等功能,也可以利用觸控和手寫筆輸入批注等信息。
全功能 PDF 編輯
新版 Word 2013 中,也加入了 PDF 的編輯能力,現(xiàn)在你在 Word 2013 中編輯的文件,不需任何外掛,就可以將文件轉(zhuǎn)成PDF 文件。讓用戶可以輕易制作這個(gè)常見的文件格式。另外透過存盤時(shí)的選項(xiàng)設(shè)定,Word 2013 也可以方便地將文字轉(zhuǎn)成圖形,或是為 PDF 加上密碼。
增強(qiáng)的云端功能
在 Word 2013 中,增強(qiáng)了對(duì)于云端功能的支持, 不過由于 Word 2013 的云端功能階以 Windows Live 賬號(hào)或是 Lync 企業(yè)實(shí)時(shí)通訊賬號(hào)為主,因此必須先登入自己的賬號(hào)才可以使用。
Word 2013 中默認(rèn)將檔案儲(chǔ)存在 SkyDrive 文件夾里,這樣只要用戶一連上線,就可以自動(dòng)上傳到 SkyDrive 云端儲(chǔ)存空間里,讓用戶可以在智能手機(jī)、平板和計(jì)算機(jī)上存取或編輯同一份文件。另外用戶也可以透過 SkyDrive 公開展示或是與朋友同享文件。
功能測(cè)評(píng) 編輯本段
Microsoft Office Word 通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office用戶界面相結(jié)合,來幫助 用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的內(nèi)容。下面是 Office Word 可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的 10 大理由。Word2010編輯文檔Word1. 減少設(shè)置格式的時(shí)間,將主要精力集中于撰寫文檔。
Office Fluent 用戶界面可在需要時(shí)提供相應(yīng)的工具,使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式?,F(xiàn)在,您可以在 Office Word 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_(dá)文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”,您可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容。
⒊ 使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。
Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容(如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容)構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費(fèi)不必要的時(shí)間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容;還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。
⒋ 直接從 Office Word 另存為 PDF 或 XPS。
Office Word 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式,從而有助于確保與使用任何平臺(tái)的用戶進(jìn)行廣泛交流。1
⒌ 直接從 Office Word 中發(fā)布和維護(hù)博客。
現(xiàn)在,您可以直接從 Office Word 發(fā)布博客。您可以將 Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站,使用豐富的 Word 體驗(yàn)來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級(jí)文本格式設(shè)置功能的博客。
⒍ 使用 Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server 控制文檔審閱過程。
通過 Office SharePoint Server中內(nèi)置的工作流服務(wù),您可以在 Office Word 中啟動(dòng)和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程,幫助加速整個(gè)組織的審閱周期,而無需強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具。Word 2010中的設(shè)置選項(xiàng)Word7. 將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。
使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動(dòng)態(tài)智能文檔,這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔?!?. 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息,以幫助確保在發(fā)布文檔時(shí)不會(huì)泄露敏感信息。
⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。
使用 Office Word 可以輕松地找出對(duì)文檔所做的更改。它通過一個(gè)新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個(gè)版本,并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動(dòng)的文本。
⒑ 減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時(shí)可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求,并可減輕 IT 人員的負(fù)擔(dān)。
基本用途 編輯本段
⒈Word XP 基本文書處理技巧及認(rèn)識(shí)螢?zāi)还ぞ?nbsp; 2.快速鍵入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
⒊中文字符放大縮小、直式通告制作,中式公函
⒋各款中文繁/簡字體及香港常用字庫運(yùn)用;
⒌行距、段落對(duì)齊、建立清單列、定位點(diǎn)設(shè)定6.使用頁頭及頁尾加入文件標(biāo)題及頁碼
⒎表格及多欄制作,以方便制作報(bào)價(jià)單,會(huì)議議程及工作時(shí)間表
⒏加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊
⒐不同資料大量合拼打印信件
使用Microsoft Office Word創(chuàng)建和編輯信件,報(bào)告,網(wǎng)頁或電子郵件中的文本和圖形。
MS-DOS計(jì)算機(jī)開發(fā)的Word的第一代于1983年底發(fā)行,但是反響并不好,銷售落后于WordPerfect等對(duì)手產(chǎn)品。盡管如此,在Macintosh系統(tǒng)中,Word在1985年發(fā)布以后贏得了廣泛的接受,尤其是對(duì)于在兩年以后第二次大型發(fā)布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有嚴(yán)重bug很快下線)。和其他Mac軟件一樣,Word for Mac是一個(gè)真正的(所見即所得) 編輯器。
由于MS-DOS是一個(gè)字符界面系統(tǒng),Word for DOS是為IBM PC 研發(fā)的第一個(gè)文本編輯器,在編輯的時(shí)候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體標(biāo)識(shí)符,而不是“所見即所得”。其他的DOS 文本編輯器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕顯示時(shí)使用的是簡單文本顯示加上標(biāo)識(shí)代碼,或者加以顏色區(qū)別。
盡管如此,和大多數(shù)DOS軟件一樣,程序?yàn)榱藞?zhí)行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是復(fù)雜的命令組需要使用者去記憶。(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次執(zhí)行Escape-T-S),而大部分秘書們已經(jīng)知道如何使用WordPerfect,公司就不大愿意更換成對(duì)手產(chǎn)品,何況提供的新優(yōu)點(diǎn)有限。
文件格式 編輯本段
Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢(shì)的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實(shí)上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開。Word文件格式不只一種,因?yàn)殡SWord軟件本身的更新,文件格式也會(huì)或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀?。ù笾律鲜且?yàn)榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力)。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料目前仍未公開,只有公司內(nèi)部、政府與研究機(jī)構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
其他與Word競(jìng)爭(zhēng)的辦公室作業(yè)軟件,都必須支援事實(shí)上最通用的Word專用的檔案格式。因?yàn)閃ord文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達(dá)成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉(zhuǎn)換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當(dāng)中關(guān)于其他競(jìng)爭(zhēng)軟件的說明。)Apache Jakarta POI是一個(gè)開放原始碼的Java數(shù)據(jù)庫,其主要目標(biāo)是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。
Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎(chǔ)的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項(xiàng)。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機(jī)構(gòu)背書支持。Word 2003的專業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規(guī)格。
跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。Microsoft's security advice
人們所知道的第一個(gè)感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,一個(gè)相對(duì)危害很小的病毒,它的出現(xiàn)是為了證明宏病毒出現(xiàn)的可能性。
發(fā)行版本 編輯本段
1:MS-DOS 的版本包括:
1983年 11月 Word 1
1985年 Word 2
1986年 Word 3
1987年 Word 4 aka Microsoft Word 4.0 for the PC
1989年 Word 5
1991年 Word 5.5
2.Apple Macintosh 的版本包括:
1985年 1月 Word 1 for the Macintosh
1987年 Word 3
1989年 Word 4
1991年 Word 5
1993年 Word 6
1998年 Word 98
2000年 Word 2001,最后一個(gè)與Mac OS 9兼容的版本
2001年 Word v.X,第一個(gè)僅兼容Mac OS X的版本
2004年 Word 2004
2007年 Word 2007
2007年 Word 2008
3.Microsoft Windows 的版本包括:
1989年 11月 Word for Windows
1991年 Word 2 for Windows
1993年 Word 6 for Windows (由于要與當(dāng)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本編號(hào)看齊,視窗版本的Word更改為Word 6)
1995年 Word 95,亦稱Word 7
1997年 Word 97,亦稱Word 8
1999年 Word 2000,亦稱Word 9
2001年 Word XP,亦稱Word 2002或Word 10
2003年 Word 2003,亦稱Word 11,但官方稱之為Microsoft Office Word 2003
2006年 Word 2007,亦稱Word 12,但官方稱之為Microsoft Office Word 2007
2010年5月13日,發(fā)布Microsoft Office Word 2010
4.SCO UNⅨ 的版本包括:
Microsoft Word for UNⅨ Systems Release 5.1
5.OS/2 的版本包括:
1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B
基本介紹 編輯本段
Office Word 2007 將幫助信息工作者比以往任何時(shí)候更快捷地創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的內(nèi)容。通過使用大量的新工具,您可以利用預(yù)定義的部件和樣式快速建立文檔,并且可以直接在 Word 中創(chuàng)作和發(fā)布博客。與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和基于 XML 的新文件格式的高級(jí)集成使 Office Word 2007 成為建立集成文檔管理解決方案的理想選擇。
本文檔概述了 Office Word 2007,重點(diǎn)講述新功能和增強(qiáng)功能,并且還包括 Office Word 2007 操作演示,以演示其現(xiàn)有的新功能。
創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的內(nèi)容
Office Word 2007 與面向結(jié)果的 Office Fluent 用戶界面共同為您提供了創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的內(nèi)容所需的工具。Office Fluent 用戶界面在您需要時(shí)為您提供了合適的工具。
添加構(gòu)建基塊(預(yù)定義內(nèi)容的構(gòu)建基塊)并減少與復(fù)制和粘貼常用內(nèi)容有關(guān)的錯(cuò)誤。
快速樣式可以幫助您在整個(gè)文檔內(nèi)快速設(shè)置文本和表格的格式,從而節(jié)省您的時(shí)間。
文檔主題對(duì)文檔應(yīng)用相同的顏色、字體和效果以獲得一致的外觀。
在 Word 文檔中使用快速樣式以便輕松地選擇和應(yīng)用新樣式。
SmartArt 圖示和新的制圖引擎有助于為文檔添加專業(yè)水準(zhǔn)的外觀。與 Microsoft Office Excel 2007 電子表格軟件和 Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿圖形程序共享的圖示和圖表有助于確保文檔、電子表格和演示文稿具有一致的外觀。
使用熟悉的 Word 界面創(chuàng)建包括圖片、豐富的格式、拼寫檢查器以及更多內(nèi)容的博客帖子,直接在 Word 中創(chuàng)作和發(fā)布博客。將您的博客從 Word 發(fā)布到許多廣為人知的博客服務(wù),其中包括 Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad、Community Server 等等。
公式生成器可以使用真正的數(shù)學(xué)符號(hào)、預(yù)制的公式和自動(dòng)格式來幫助您建立可編輯的嵌入式數(shù)學(xué)公式。
實(shí)時(shí)字?jǐn)?shù)在您鍵入時(shí)記錄了文檔中的字?jǐn)?shù),并且在 Office Word 2007 的 Office Fluent 用戶界面中始終可見。
版式功能提供了經(jīng)過改進(jìn)的項(xiàng)目符號(hào)列表和編號(hào)列表、編號(hào)列表樣式以及新字體,用于改善屏幕閱讀效果。
引文管理器和參考生成器使您能夠添加參考、腳注、尾注、目錄、圖表目錄或引文目錄。通過選擇包括 APA、MLA、Chicago 樣式手冊(cè)及其他內(nèi)容在內(nèi)的預(yù)定義樣式指南,可以自動(dòng)設(shè)置參考的格式。
上下文拼寫檢查器可幫助您避免常見錯(cuò)誤,并可以避免誤用拼寫相似的單詞。
向 Office Word 2007 文檔添加構(gòu)建基塊可以提高效率和減少錯(cuò)誤。
輕松地創(chuàng)建專業(yè)文檔
Office Word 2007 提供的編輯和審閱工具可以幫助您比以往任何時(shí)候更加輕松地創(chuàng)建專業(yè)文檔。用更多的時(shí)間撰寫,更少的時(shí)間設(shè)置格式。Office Fluent 用戶界面以一種清楚且有組織的方式在用戶需要時(shí)提供相應(yīng)工具。直觀的實(shí)時(shí)預(yù)覽以及預(yù)定義的樣式庫、表格格式和其他內(nèi)容可以幫助您最大程度地利用 Office Word 2007 的強(qiáng)大功能。
只需幾次單擊即可將常用內(nèi)容添加到文檔中。Office Word 2007 引入了構(gòu)建基塊,用于向文檔中添加常用內(nèi)容。從預(yù)定義的封面、重要引述、頁眉和頁腳庫中進(jìn)行選擇,使文檔更具專業(yè)外觀。甚至可以創(chuàng)建自己的構(gòu)建基塊來簡化法律免責(zé)聲明文本或其他常用材料等自定義文本的添加過程。
具有高度感染力的圖形使內(nèi)容的傳達(dá)更為高效。新增的制作圖表工具和繪圖工具包括三維形狀、透明度、投影和其他效果,可以幫助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖形,使文檔卓有成效。
快速向文檔應(yīng)用新的外觀。通過“快速樣式”和“文檔主題”,可以更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜好的樣式或配色方案。
Office Word 2007 的 Office Fluent 用戶界面可以在您需要時(shí)提供適當(dāng)工具,因而使您可以比以往任何時(shí)候更加快捷地創(chuàng)建文檔。
放心地共享文檔和內(nèi)容
通過使用 Office Word 2007,可以與同事共享文檔以便有效地收集反饋。您可以幫助防止出現(xiàn)不必要的文檔分發(fā)情況,并可以幫助確保在發(fā)布之前刪除私人批注或隱藏文本。另外在使用 Office SharePoint Server 2007 時(shí),提供關(guān)于重要文檔的反饋或參與審閱和批準(zhǔn)工作流現(xiàn)在變得更加輕松了。三窗格審閱面板使您可以輕松地比較和合并兩個(gè)版本的 Word 文檔,這樣在處理審閱者所做的更改時(shí),您甚至可以發(fā)覺最細(xì)微的差別。
啟動(dòng) Office SharePoint Server 2007 審閱和批準(zhǔn)工作流這項(xiàng)操作可以直接從 Office Word 2007 中進(jìn)行。通過使用集成了強(qiáng)大服務(wù)器功能的熟悉的工具,您可以簡化整個(gè)組織中的文檔審閱和批準(zhǔn)流程。
用于另存為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 文件的選項(xiàng)使您能夠與沒有 Word 的人員共享文檔。
文檔檢查器功能可以幫助您檢測(cè)和刪除文檔中不需要的批注、個(gè)人身份信息、隱藏文本或其他信息,這樣私人信息就不會(huì)泄露。
數(shù)字簽名可添加到文檔中,以幫助其他人確認(rèn)內(nèi)容自發(fā)布以來未曾被更改??梢蕴砑有碌暮灻校蕴崾酒渌?nbsp;Word 用戶進(jìn)行簽名,或者在文檔中提供可見的數(shù)字簽名。
閱讀模式為您提供了沉浸式全屏閱讀體驗(yàn),使聯(lián)機(jī)閱讀更加輕松,從而無需再打印出文檔。新的導(dǎo)航控件和版式顯示改進(jìn)措施使閱讀體驗(yàn)比以往更加出色。
快速比較文檔的兩個(gè)版本。利用 Office Word 2007 可以輕松地找出對(duì)文檔所做的更改,它通過一個(gè)新的三窗格審閱面板,可以幫助您查看文檔的兩個(gè)版本,其中清楚地標(biāo)出了刪除、插入和移動(dòng)的文本。

使用 Office Word 2007 和 Office SharePoint Server 2007 控制審閱過程。通過 Office SharePoint Server 2007 中內(nèi)置的工作流服務(wù),可以在 Office Word 2007 中啟動(dòng)、管理和跟蹤文檔的審閱和審批過程,這樣您就可以加速整個(gè)組織的審閱周期,而無需強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具。
從文檔中刪除不需要的信息。新增的“文檔檢查器”功能可以從文檔中刪除批注、修訂、元數(shù)據(jù)或其他信息。
使用數(shù)字簽名幫助保護(hù)文檔??梢允褂?nbsp;Office Word 2007 對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名,這樣閱讀文檔的人就能夠知道文檔在離開您之后還未被更改。使用Word發(fā)送文檔Word將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 或 XPS。通過 Office Word 2007,不必使用第三方工具就可以共享可移植文檔格式文件 (PDF) 和 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式的文檔。
Office Word 2007 允許您對(duì)文檔加上數(shù)字簽名,這樣讀者就能夠知道文檔在離開您之后還未被更改。
使用技巧 編輯本段
去掉Word背景顏色
1、背景顏色對(duì)于一個(gè)新手來說有兩種都可能當(dāng)做背景顏色,一種是頁面設(shè)置的顏色。一種則是字體陰影。所以就這兩種形式都可以做一個(gè)講述。
2、首先是字體陰影,字體陰影是,字體背后有灰色背景。消除這個(gè)很簡單,第一步選定被后面有陰影的文字。
3、然后點(diǎn)擊word的開始標(biāo)簽的字符底紋按鈕。(就是一個(gè)A字后面有顏色底紋)點(diǎn)擊之后底紋就消失了。
4、第二種是頁面背景色是其他顏色而非白色。這個(gè)才是真正的頁面背景設(shè)置。首先點(diǎn)擊頁面布局的選項(xiàng)卡。
5、然后在頁面布局選項(xiàng)卡中找到,一個(gè)設(shè)置頁面顏色的按鈕,把顏色改成白色,就恢復(fù)了頁面顏色了。
優(yōu)勢(shì) 編輯本段
Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結(jié)合,來幫助用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的內(nèi)容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的 10 大理由。
⒈ 減少設(shè)置格式的時(shí)間,將主要精力集中于撰寫文檔。
Office Fluent用戶界面可在需要時(shí)提供相應(yīng)的工具,使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式?,F(xiàn)在,您可以在 Office Word 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_(dá)文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”,您可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容
⒊ 使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。
Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容(如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容)構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費(fèi)不必要的時(shí)間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容;還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。
⒋ 直接從 Office Word另存為 PDF 或 XPS。
Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式,從而有助于確保與使用任何平臺(tái)的用戶進(jìn)行廣泛交流。1
⒌ 直接從 Office Word 中發(fā)布和維護(hù)博客。
現(xiàn)在,您可以直接從 Office Word發(fā)布博客。您可以將 Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站,使用豐富的 Word 體驗(yàn)來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級(jí)文本格式設(shè)置功能的博客。
⒍ 使用 Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。
通過 Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務(wù),您可以在 Office Word 中啟動(dòng)和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程,幫助加速整個(gè)組織的審閱周期,而無需強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具。
⒎ 將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。
使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動(dòng)態(tài)智能文檔,這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。
⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息,以幫助確保在發(fā)布文檔時(shí)不會(huì)泄露敏感信息。
⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。
使用 Office Word 可以輕松地找出對(duì)文檔所做的更改。它通過一個(gè)新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個(gè)版本,并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動(dòng)的文本。
⒑ 減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時(shí)可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求,并可減輕 IT 人員的負(fù)擔(dān)。
系統(tǒng)要求 編輯本段
當(dāng)從 Microsoft Office 2003 升級(jí)到 2007 版時(shí),雖然可能需要升級(jí)到受支持的操作系統(tǒng),但您不必升級(jí)硬件。當(dāng)從 Microsoft Office 2000 或 Office XP 升級(jí)到 2007 版時(shí),需要確保您的硬件和操作系統(tǒng)都符合 2007 Microsoft Office system 的最低要求。
我們強(qiáng)烈建議在安裝 2007 Microsoft Office system 產(chǎn)品之前對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行評(píng)估,以驗(yàn)證您的計(jì)算機(jī)是否達(dá)到或超過最低系統(tǒng)要求。
基礎(chǔ)版
組件 要求
計(jì)算機(jī)和處理器 500 兆赫 (MHz) 或更快的處理器
內(nèi)存 256 兆字節(jié) (MB) 或更大的 RAM 1
硬盤 1.5 千兆字節(jié) (GB);如果在安裝后從硬盤上刪除原始下載軟件包,
將釋放部分磁盤空間。
驅(qū)動(dòng)器CD-ROM或 DVD 驅(qū)動(dòng)器
顯示器 1024x768 或更高分辨率的監(jiān)視器
操作系統(tǒng) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server
2003 SP1 或更高版本的操作系統(tǒng)2 其他某些墨跡功能需要運(yùn)行
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 或更高版本。
語音識(shí)別功能需要近距離麥克風(fēng)和音頻輸出設(shè)備。信息權(quán)限管理
功能需要訪問運(yùn)行 Windows Rights Management Services 的
Windows 2003 Server SP1 或更高版本。
Outlook 2007 中的某些高級(jí)功能需要連接到 Microsoft Exchange
Server 2000 或更高版本。“動(dòng)態(tài)日歷”需要服務(wù)器連接。
“即時(shí)搜索”需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0。
某些高級(jí)協(xié)作功能需要連接到運(yùn)行 Microsoft Windows SharePoint
Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。
某些高級(jí)功能需要 Microsoft Office SharePoint Server 2007。
Internet Explorer 6.0 或更高版本,僅限 32 位瀏覽器。Internet
功能需要 Internet訪問權(quán)限(可能需付費(fèi))。
附加信息 實(shí)際要求和產(chǎn)品功能可能會(huì)因您的系統(tǒng)配置和操作系統(tǒng)的不同而
有所不同。
優(yōu)化閱讀與寫作 編輯本段
⒈Word配合寫字板。以Word2003為例。長時(shí)間直接閱讀白色背景網(wǎng)頁上的許多字,眼睛難受。優(yōu)化辦法,示例:把網(wǎng)頁內(nèi)容全選復(fù)制粘貼到寫字板上,把寫字板上的那些字全選復(fù)制粘貼到一個(gè)doc - Microsoft Word文件(doc - Microsoft Word文件就是Microsoft Word文檔)上,把字變成三號(hào)字(編輯——全選,字號(hào)——三號(hào))。那個(gè)Word文件的制造法,舉例。在Word上寫“一”,保存,名字為“一 .doc”(或“閱讀 .doc”或其他)。把“一 . doc ”加工:格式——背景——(或:格式——背景——其他顏色),把背景顏色變成灰色(灰色25%),保存。閱讀時(shí),可以重新設(shè)定背景灰色(灰色25%,或灰色40%,或其它灰色。視上午或晚上等環(huán)境亮度而定,使眼睛不難受)。2.有些博文的寫法(以Word2003為例),舉例:在一個(gè)doc_ Word文件上寫些字,把這doc _ Word文件上的這些字粘貼到博文編輯器中,加工。
Word2010文件按鈕 編輯本段
相對(duì)于Word2007的Office按鈕,Word2010中的“文件”按鈕更有利于Word2003用戶快速遷移到Word2010?!拔募卑粹o是一個(gè)類似于菜單的按鈕,位于Word2010窗口左上角。單擊“文件”按鈕可以打開“文件”面板,包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打開”、“關(guān)閉”、“保存”等常用命令。
信息
在默認(rèn)打開的“信息”命令面板中,用戶可以進(jìn)行舊版本格式轉(zhuǎn)換、保護(hù)文檔(包含設(shè)置Word文檔密碼)、檢查問題和管理自動(dòng)保存的版本。
最近
打開“最近”命令面板,在面板右側(cè)可以查看最近使用的Word文檔列表,用戶可以通過該面板快速打開使用的Word文檔。在每個(gè)歷史Word文檔名稱的右側(cè)含有一個(gè)固定按鈕,單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置,而不會(huì)被后續(xù)歷史Word文檔名稱替換。
新建
打開“新建”命令面板,用戶可以看到豐富的Word2010文檔類型,包括“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等Word2010內(nèi)置的文檔類型。用戶還可以通過Office網(wǎng)站提供的模板新建諸如“會(huì)議日程”、“證書”、“獎(jiǎng)狀”、“小冊(cè)子”等實(shí)用Word文檔。
打印
打開“打印”命令面板,在該面板中可以詳細(xì)設(shè)置多種打印參數(shù),例如雙面打印、指定打印頁等參數(shù),從而有效控制Word2010文檔的打印結(jié)果。
共享
打開“共享”命令面板,用戶可以在面板中將Word2010文檔發(fā)送到博客文章、發(fā)送電子郵件或創(chuàng)建PDF文檔。
選項(xiàng)
選擇“文件”面板中的“選項(xiàng)”命令,可以打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中可以開啟或關(guān)閉Word2010中的許多功能或設(shè)置參數(shù)。
產(chǎn)品事件 編輯本段
2021年6月8日,工信部發(fā)布關(guān)于侵害用戶權(quán)益行為的App通報(bào)(2021年第5批,總第14批),Microsoft Word在列。
附件列表
詞條內(nèi)容僅供參考,如果您需要解決具體問題
(尤其在法律、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域),建議您咨詢相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士。
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